Ferramenta de armazenamento em nuvem, o Google Drive pode ser utilizado para diversas funcionalidades se for bem compreendido. Algumas funções “escondidas”, inclusive, podem tornar o serviço ainda mais eficiente.

Pensando nisso, abaixo a CNN elenca 4 funcionalidades que podem transformar sua experiência com o Google Drive. Confira!

Veja 5 funcionalidades “escondidas” do Google Drive para aplicar no dia a dia

Digitação por voz

Documentos no Google podem ser escritos e editados de forma falada. Para isso é necessário clicar em Ferramentas e Digitação por Voz. 

Também é viável dar comandos específicos através da voz. No entanto, só é possível usar os comandos de voz em inglês. Tanto o idioma da conta, quanto o idioma do documento precisam ser o inglês. Por exemplo, “Select paragraph” (Selecionar parágrafo), “italics” (itálico) ou “Go to the end of the line” (Ir para o fim da linha).

Adicionar atalhos

A fins de organização e rápido acesso, é possível criar atalhos no Google Drive para arquivos específicos. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta. Um menu de opções será exibido. Nele, é preciso acessar “Adicionar atalho ao Drive”. Esta opção criará um atalho para esse arquivo ou pasta em seu Google Drive principal no local escolhido.

Pesquisa avançada

A barra de pesquisa do Google Drive não é apenas para buscar por palavras-chave simples. Ela oferece um menu de filtros avançados para encontrar documentos rapidamente. Você pode filtrar por tipo de arquivo, proprietário, data de modificação, entre outros. Basta clicar na lupa na barra de pesquisa para acessá-lo.

Adicionar comentários em PDF

É possível adicionar comentários diretamente em arquivos PDF sem precisar de programas externos. Ao abrir um PDF no Google Drive, você pode selecionar a opção “Adicionar um comentário” para inserir observações diretamente no documento. Estas poderão ficar visíveis a outros usuários.

Integração com outros Apps do Google

O Google Drive não funciona apenas isolado, algumas de suas funcionalidades “escondidas” vêm da integração com outras ferramentas da Google. É possível, por exemplo, criar uma Planilha no Google Drive e integrá-la com o Google Forms, a fim de coletar dados automaticamente ou até mesmo usar o Google Keep para adicionar notas diretamente em um documento. Os ícones de cada ferramenta costumar estar no topo.

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